La INTOSAI WGITA es una organización de voluntarios con un número de entidades y jugadores distintos, cada uno con responsabilidades asociadas. Estos incluyen el Presidente y la Secretaría de la Asamblea de WGITA, los Líderes de proyecto y las EFS miembros.
Funciones y responsabilidades
Asamblea del Grupo de Trabajo
- La Asamblea del Grupo de Trabajo es la autoridad final para aprobar los planes de trabajo e informes, incluidos otros productos o propuestas, y supervisa el progreso de los proyectos en curso.
Presidente y Secretaría
- Brindar apoyo administrativo general a todos los aspectos de la WGITA
- Convocar la reunión anual de WGITA y el seminario trienal, así como decidir la ubicación y el momento, en estrecha cooperación con el anfitrión
- Notificar el orden del día de las reuniones a los miembros
- Informar el progreso anual del Grupo de Trabajo al Consejo de Administración de la INTOSAI y el progreso trienal al Congreso de la INTOSAI
- Liderar el desarrollo del plan de trabajo trienal, establecer un sistema general de gestión de proyectos (incluidos planes de trabajo específicos del proyecto, funciones, cronogramas e informes de las acciones incluidas en el plan de trabajo) y supervisar la implementación del plan de trabajo
- Comunicación con grupos de trabajo regionales sobre auditoría de TI
- Liderar el enlace y la construcción de relaciones con los órganos de la INTOSAI y la organización externa.
- Apoyo a iniciativas de capacitación y desarrollo de capacidades
- Comunicarse dentro y fuera de la membresía de WGITA e INTOSAI
- Gestionar la creación y publicación de materiales de orientación y otro material relevante
Líderes
- Preparar un documento de aprobación del proyecto para su aprobación por el presidente / la asamblea antes de comenzar a trabajar.
- Conceptualizando y ejecutando el proyecto
- Proporcionar un cronograma de informes y entregables
- Preparación de planes de trabajo específicos del proyecto
- Emprender investigaciones y solicitar información de las EFS cuando sea necesario
- Asignación de roles y organización de la carga de trabajo entre los miembros
- Contribuir, comentar y aprobar el borrador y los materiales de orientación final, los planes de trabajo y otros documentos e iniciativas clave
- Proporcionar experiencia técnica y mejores prácticas en apoyo de varios proyectos
- Revise y comente los planes de trabajo del proyecto, los informes de progreso y los borradores de documentos.
Miembros
- Participar como líderes o miembros del Proyecto;
- Apoyar el desarrollo de proyectos proporcionando informes de auditoría de la EFS, respondiendo cuestionarios, revisando y comentando documentos;
- Contribuir al intercambio de información en las reuniones y participar en seminarios;
- Organizar reuniones y seminarios de WGITA; y
- Mantenimiento y actualización del sitio web y las bases de datos de WGITA.